2018年9月3日上午，学院召开党政联席会，现纪要如下。

一、2018级本科迎新重庆火车北站接站工作由徐园媛副书记统筹安排，确保师生安全。

二、在2018级本科迎新工作安排的基础上，落实好9月5日上午学生家长座谈会，学院领导班子成员、2018级辅导员参加，学工办负责联系新生家长。9月20日新生开学典礼安排好教师代表、新老生代表发言。9月6日2018级研究生报到，由杨家轩和关海长共同负责，并于7日上午11点召开2018级研究生开学典礼，具体由学院办公室及辅导员杨家轩负责。

三、会议研究决定，顾韩为教学办助管；罗融融为学科与科研助管；关海长承担研究生教学运行与学籍学位管理工作。鉴于目前学院本科辅导员缺编，决定由崔倩负责本科2016级建筑学类、地理类专业学生管理，共计6个自然班；研究生辅导员杨家轩负责本科2014级建筑学、风景园林专业共计3个自然班学生管理；王志强、王梅力、李思雨原有分工不变，其中专职辅导员王志强负责本科2017级、2018级本科学生管理，共计12个自然班；兼职辅导员王梅力负责本科2015级建筑学专业4个自然班；李思雨负责本科2015级风景园林专业、地理类专业共计3个自然班学生管理。

四、会议认为，本学期重点工作之一要做好建筑学专业评估的各项筹备工作，积极争取学校支持改善教学条件和场地，同时做好外聘教师工作，推进教学改革，确保教学质量。